Osy – popis zadávacích řízení

27.11.2018
AKA

OTEVŘENÉ ŘÍZENÍ/ ZJEDNODUŠENÉ PODLIMITNÍ ŘÍZENÍ (ZPŘ)

  1. Předběžné oznámení
  • 35 dní před zahájením zadávacího řízení, max. 12 měsíců před zahájením zadávacího řízení
  • netýká se ZPŘ
  1. Oznámení o zahájení zadávacího řízení/ v případě ZPŘ ve výzvě k podání nabídek
  • uveřejnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele
  • stanovení minimální lhůty pro podání nabídek
    • 15 pracovních dnů u podlimitního otevřeného řízení,
    • 30 pracovních dnů u nadlimitního otevřeného řízení
    • 11 pracovních dní u zjednodušeného podlimitního řízení
  1. Odůvodnění veřejné zakázky
  • uveřejněno na profilu zadavatele 3 pracovní dny po zahájení zadávacího řízení
  1. Otevírání obálek
  • ihned po konci lhůty pro podání nabídek
  • vyhotovení protokolu o otevírání obálek
  1. Zasedání hodnotící komise (HK)
  • volba předsedy a místopředsedy HK
  • posouzení
  • posouzení kvalifikace

–  vytvoření protokolu o posouzení kvalifikace

  • posouzení nabídek
    • protokol o jednání hodnotící komise
  • posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny
  • hodnocení nabídek
    • protokol o hodnocení nabídek
    • zpráva o posouzení a hodnocení
  1. Rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky

 

UŽŠÍ ŘÍZENÍ

Jedná se o dvoukolové řízení, jehož hlavním účelem je v prvním kole posoudit kvalifikaci uchazečů a ty uchazeče, kteří naplní požadavky zadavatele vyzvat k podání nabídek. Daný typ řízení je velmi vhodný pro veřejné zakázky na komunikaci

  1. Předběžné oznámení
  • 35 dní před zahájením zadávacího řízení, max. 12 měsíců před zahájením zadávacího řízení
  1. Výzva k podání žádosti o účast a prokázání kvalifikace
  • uveřejnění kvalifikační dokumentace na profilu zadavatele
  • stanovení minimální lhůty pro podání žádosti o účast a prokázání kvalifikace
    • 15 pracovních dnů u podlimitního užšího řízení
    • 30 pracovních dnů u nadlimitního užšího řízení
  1. Odůvodnění veřejné zakázky
  • uveřejněno na profilu 3 pracovní dny po zahájení zadávacího řízení
  1. Otevírání žádostí o účast
  • vyhotovení protokolu o otevírání žádostí o účast
  1. První zasedání komise pro posouzení kvalifikace
  • volba předsedy a místopředsedy HK
  • posouzení
    • posouzení kvalifikace, vytvoření protokolu o posouzení kvalifikace
  1. Výzva k podání nabídek (uchazečům, kteří již prokázali kvalifikaci)
  • uveřejnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele
  • stanovení minimální lhůty pro podání nabídek
    • 15 pracovních dnů u podlimitního užšího řízení
    • 25 pracovních dnů u nadlimitního užšího řízení
  1. Otvírání obálek
  • ihned po konci lhůty pro podání nabídek
  • vyhotovení protokolu o otevírání obálek
  1. Druhé zasedání hodnotící komise
  • posouzení nabídek
    • protokol o jednání hodnotící komise
  • posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny
  • hodnocení nabídek
    • protokol o hodnocení nabídek
    • zpráva o posouzení a hodnocení
  • rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky

 

SOUTĚŽ O NÁVRH

  1. Uveřejnění soutěže o návrh
  • uveřejnění soutěžních podmínek na profilu zadavatele
  • lhůta pro podání návrhů přiměřená složitosti požadavků, zadavatel se může alespoň orientačně řídit lhůtami zákona
  • je možné zvolit i postup v užší soutěži o návrh, kde se pak posuzuje obdobně jako u užšího řízení, kdy je nejdříve prokazována kvalifikace a následně ti uchazeči, kteří prokáží kvalifikaci, jsou vyzvání k podání nabídek
  1. Otevírání návrhů
  • zadavatel zajistí po celou dobu anonymitu návrhu (otevírání by měla být přítomna porota)
  • zadavatel postup zajištění anonymity uvede v soutěžních podmínkách (např. speciální porota, jež bude kontrolovat pouze kvalifikaci, a dále požadavek, aby samotné návrhy nebyly označeny žádnými logy či označením dodavatele – pokud nedodrží uchazeč tyto podmínky, bude jeho návrh vyřazen)
  1. Posouzení kvalifikace
  • zasedá speciální porota, jež sama řeší otázky kvalifikace
  • protokol o posouzení kvalifikace
  • návrhy, které splní požadavky, postupují do další fáze
  1. Posouzení návrhu
  • speciální porota posoudí, zda uchazeči splnili požadavky zadavatele
  • o závěrech sepíše výše zmiňovaná porota protokol
  1. Hodnocení návrhů
  • je-li po účastnících požadována určitá kvalifikace, musí i nejméně jedna polovina porioty splňovat tento požadavek
  • hodnocení návrhů může probíhat ve více kolech
  • porota učiní zápis po každém kole, a jestliže bude předmětem kola i postupné snižování počtu návrhů, je třeba podrobné odůvodnění
  • porota vybere nejvhodnější návrh
  • porota zpracuje protokol o posouzení a hodnocení – zadavatel je rozhodnutím poroty vázán
  1. Zadavatel odkryje anonymitu návrhů a vyhlásí vítěze soutěže o návrh

 

Poslat zprávu autorovi